1. Wnioski, sporządzone według aktualnego wzoru wraz z obowiązującymi załącznikami zgodnie z określonymi w nim zasadami należy złożyć w formie papierowej (w siedzibie SFP) lub elektronicznej (z podpisem elektronicznym). W przypadku złożenia wniosku drogą elektroniczną wniosek musi zostać podpisany podpisem elektronicznym. Aktualnie obowiązujący wzór wniosku dostępny jest w biurze SFP – w celu jego uzyskania należy skontaktować się z Działem Realizacji Wydarzeń SFP drogą mailową: drw@sfp.org.pl
2. Wnioski i załączniki powinny być wypełnione drukiem (komputerowym).
3. Wnioski o dofinansowanie można składać w trybie ciągłym z zastrzeżeniem, że wniosek nie może zostać złożony później niż na 3 miesiące przed planowanym przedsięwzięciem. Za termin złożenia wniosku uważa się datę jego wpłynięcia do SFP (mailowo lub tradycyjnie).
4. Oceny formalnej i merytorycznej zgłoszonych wniosków dokonują pracownicy SFP.
5. W przypadku stwierdzenia uchybień formalnych pracownik SFP wzywa Wnioskodawcę do ich usunięcia w ciągu 7 dni. Nieusunięcie uchybień w terminie powoduje odrzucenie wniosku.
6. Wniosek, który spełnia wymogi formalne i przeszedł ocenę merytoryczną, pracownik SFP przekazuje Zarządowi Głównemu do decyzji.

Kryteria oceny wniosku

1. Kryteria formalne:
   1. zgodność przedmiotu wniosku z celami statutowymi SFP
   2. złożenie wniosku w wymaganym terminie (tj. nie później niż na 3 miesiące przed planowanym przedsięwzięciem,
   3. złożenie wniosku na właściwym formularzu,
   4. dołączenie do wniosku:
      • aktualnego dokumentu rejestrowego Wnioskodawcy (KRS lub zaświadczenie o wpisie do rejestru działalności gospodarczej – nie starsze niż 6 miesięcy),
      • oświadczenia związanego z odprowadzaniem opłat do SFP-ZAPA,
   5. poprawność formalna wniosku:
      • wszystkie pola poprawnie wypełnione,
      • wniosek i załączniki podpisane przez osoby uprawnione.
2. Kryteria merytoryczne:
3. ważność projektu z punktu widzenia SFP,
4. wartość artystyczna, ranga i znaczenie
5. udział specjalistów, ekspertów i artystów
6. planowane wydatki w kontekście działań
7. doświadczenie Wnioskodawcy
8. planowane działania promocyjne, w tym promocja SFP

Warunki finansowania

1. Dofinansowanie może być przyznane częściowo lub w pełnej wysokości wskazanej we wniosku.
2. Wnioskodawca jest zobowiązany do złożenia raportu końcowego z realizacji przedsięwzięcia (w tym rozliczenia dofinansowania) w terminie 60 dni od zakończenia przedsięwzięcia.
3. Raport końcowy jest sprawdzany w terminie 30 dni od złożenia. Raport należy złożyć w formie papierowej lub elektronicznej (z podpisem elektronicznym) lub osobiście (w siedzibie SFP).
4. Niewykorzystane środki należy zwrócić na konto SFP.