Informujemy, że delegacje będę rozliczane tylko i wyłącznie w przypadku dotrzymania poniższych zasad:

1. Delegacje służbowe indywidualne
        
   1. Zgłoszenie wyjazdu odpowiedniej komórce organizacyjnej w zależności od celu podróży z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem.
   2. Po zaakceptowaniu polecenia wyjazdu przez Dyrektor Biura lub Prezesa SFP - o czym poinformuje pracownik Biura - delegacja może być zrealizowana a następnie rozliczona w ciągu 10 dni roboczych od powrotu zgodnie z Obiegiem dokumentów finansowo-księgowym w Biurze SFP.
      
      
2. Delegacje na Zebrania
   
   
   1. Wyjątkowo w przypadku Zebrań Członków, delegacje mogą być rozliczane bez wcześniejszego zgłoszenia wyjazdu do odpowiedniej komórki organizacyjnej, tylko na podstawie zgłoszenia w dniu Zebrania.
   2. Po zaakceptowaniu polecenia wyjazdu przez Dyrektor Biura lub Prezesa SFP , delegacja może być zrealizowana a następnie rozliczona w ciągu 10 dni roboczych od powrotu zgodnie z Obiegiem dokumentów finansowo-księgowym w Biurze SFP.
      
      
3. Delegacje na Festiwale współorganizowane przez SFP
       
   1. Lista delegowanych osób na wyjazd tworzona jest wyłącznie przez Dział Realizacji Wydarzeń (DRW) i przekazywana bezpośrednio do Organizatora danego wydarzenia.
   2. Przedstawiciel DRW koordynujący dane wydarzenie przekazuje droga mailową zasady zgłaszania się do delegacji oraz jej rozliczania.
   3. Zgłoszenie na delegację musi zawierać:
      1. Imię i nazwisko,
      2. Adres e-mail,
      3. Cel podróży,
      4.  Datę przyjazdu,
      5. Datę wyjazdu,
      6. Zgodę RODO.
   4. Po otrzymaniu zgłoszenia na delegację Przedstawiciel DRW weryfikuje zgłoszenie pod kątem braku zaległości w składkach członkowskich (tj. składki powinny być opłacone do roku poprzedzającego dany rok).
   5. W przypadku obowiązywania limitów delegacji na dane wydarzenie, decyduje kolejność zgłoszeń mailowych.
   6. W przypadku błędnie wypełnionego zgłoszenia delegacji lub niespełnienia warunków określonych w pkt. 4 lub osiągnięcia limitu zgłoszeń, zgłoszenie nie będzie brane pod uwagę, o czym członek zostanie powiadomiony drogą mailową.
   7. Osoby, które spełnią warunki zgłoszenia na delegację określone w pkt. 4, zostaną o tym fakcie powiadomione drogą mailową.
   8. Osoby delegowane otrzymają od Przedstawiciela DRW szczegóły wyjazdu wraz z informacją do kiedy można wprowadzać modyfikacje delegacji lub z niej zrezygnować. W przypadku rezygnacji, modyfikacji po terminie lub niepoinformowaniu o fakcie rezygnacji lub modyfikacji, bez podania przyczyny odwołania wyjazdu, zaakceptowanej przez SFP, delegowany zostanie obciążony poniesionymi przez SFP kosztami.
   9. Zasady rozliczenia delegacji wysyłane są przez Przedstawiciela DRW przed wydarzeniem droga mailową.
   10. Delegację należy rozliczyć w ciągu 10 dni roboczych od dnia zakończenia festiwalu.
   11. Rozliczenia delegacji można dokonać drogą mailową na adres l.pokrywka@sfp.org.pl lub stacjonarnie w biurze Stowarzyszenia Filmowców Polskich w Warszawie (księgowość, pokój nr 225, piętro 2).  

Do pobrania: 

ZWROT KOSZTÓW PRZEJAZDU - ZASADY (plik pdf)